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Documento Legale

Informativa sulla Privacy

RE.N.A.P.A. - Registro Nazionale Assistenti Personali Automotive

Conforme GDPR Versione 1.0 Agg. 21 Dic 2025

Conforme a:

  • • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
  • • D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
  • • Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali

1. Titolare del Trattamento

Denominazione: FEPECS - Federazione Nazionale Assistenti Personali Automotive – Personal Car Shopper

Sede Legale: Via Lucullo 3, 00187 Roma (RM), Italia

Codice Fiscale / P.IVA: 97966020584

Email: info@renapa.eu

Email Privacy: privacy@renapa.eu

PEC: fepecs@pec.net

Siti Web: renapa.eu, renapa.it, fepecs.it, fepecs.com

2. Data Protection Officer (DPO)

Ai sensi dell'Art. 37 GDPR, FEPECS ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

Contatti DPO:

Email: dpo@renapa.eu

PEC: fepecs@pec.net

Il DPO può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR.

3. Tipologie di Dati Raccolti

3.1 Dati Personali Comuni

Dati anagrafici:

  • Nome e cognome
  • Data e luogo di nascita
  • Codice fiscale
  • Sesso

Dati di contatto:

  • Indirizzo email
  • Numero di telefono mobile
  • Indirizzo di residenza (via, CAP, città, provincia, regione)

Dati professionali:

  • Tipologia professionale (libero professionista, dipendente)
  • Nome azienda (se applicabile)
  • Partita IVA (se libero professionista)
  • Anni di esperienza nel settore automotive
  • Specializzazioni professionali
  • Biografia professionale
  • Certificazioni conseguite

Dati multimediali:

  • Foto profilo
  • Immagine di copertina
  • Attestati e certificati caricati

3.2 Dati Economici

  • Dati di pagamento (tramite provider PayPal)
  • Storico transazioni
  • Quota di iscrizione al registro

3.3 Dati di Navigazione

  • Indirizzo IP
  • Browser e sistema operativo
  • Pagine visitate
  • Durata della sessione
  • Cookie tecnici e analitici

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Iscrizione e Gestione Registro (Base: Esecuzione contratto)

  • Gestione domande di iscrizione
  • Pubblicazione nel Registro pubblico RE.N.A.P.A.
  • Attribuzione codice REN univoco
  • Rilascio badge digitale

B) Formazione e Certificazione (Base: Esecuzione contratto)

  • Erogazione percorsi formativi FEPECS
  • Monitoraggio progressi didattici
  • Rilascio attestati e certificazioni

C) Obblighi Legali (Base: Obbligo legale)

  • Adempimenti fiscali e contabili
  • Conservazione documentale obbligatoria
  • Risposta a richieste dell'Autorità

D) Marketing e Comunicazioni (Base: Consenso facoltativo)

  • Newsletter e aggiornamenti FEPECS
  • Inviti a eventi e webinar
  • Comunicazioni commerciali

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

5. Modalità del Trattamento

I dati sono trattati con strumenti:

  • Informatici: Server sicuri, database crittografati, piattaforma RE.N.A.P.A.
  • Manuali: Documentazione cartacea custodita in archivi riservati
  • Misure di sicurezza: Protocolli HTTPS, firewall, backup regolari, accessi limitati

6. Destinatari dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

  • Personale autorizzato FEPECS (amministratori, segreteria, comitato scientifico)
  • Responsabili del Trattamento: Provider hosting, servizi IT, payment gateway (PayPal)
  • Consulenti esterni: Commercialisti, legali (sotto obbligo di riservatezza)
  • Autorità competenti: Su richiesta legittima

I dati NON sono venduti a terzi.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono solo verso paesi con decisione di adeguatezza o con garanzie adeguate (Clausole Contrattuali Standard).

8. Conservazione dei Dati

Dati associativi: Per tutta la durata dell'iscrizione + 10 anni (obblighi fiscali)

Dati di navigazione: Massimo 12 mesi

Dati marketing: Fino a revoca consenso

Dati cancellati: Eliminazione sicura entro 90 giorni dalla richiesta

9. Diritti dell'Interessato

Hai diritto di:

✓ Accesso (Art. 15)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento. 3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

✓ Rettifica (Art. 16)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

✓ Cancellazione (Art. 17)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento (1) ; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1. 2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b)per l'adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (2) ; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

✓ Limitazione (Art. 18)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. 2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro. 3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

✓ Portabilità (Art. 20)

1. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. 3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. 4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

✓ Opposizione (Art. 21)

1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato. 5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. 6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Come esercitare i diritti:

Invia richiesta a: info@fepecs.it

Risponderemo entro 30 giorni

Reclamo al Garante:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Email: garante@gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

11. Sicurezza dei Dati

FEPECS adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati:

🔒 Crittografia

SSL/TLS, HTTPS, password hash

🛡️ Firewall

Protezione server e database

💾 Backup

Copie sicure giornaliere

12. Minori di Età

I servizi RE.N.A.P.A. sono riservati a maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se hai meno di 18 anni, non utilizzare il servizio.

13. Modifiche alla Privacy Policy

FEPECS si riserva di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per eventuali aggiornamenti.

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